当前位置:首页  部门概况  工作职责

1.党政办公室

(1)贯彻执行党的各项方针政策,执行学校党委的指示规定,协助领导督促各项工作的实施、落实情况。

(2)落实后勤服务中心党委全面从严治党要求,加强党风廉政建设和反腐倡廉各项工作,坚持预防为主,教育为辅的方针,推进廉洁教育和廉洁文化建设,组织开展警示教育活动。

(3)负责后勤服务中心党委和后勤服务中心年度工作计划、日常工作报告、总结及会议决议等文字材料的成文工作;负责拟定后勤服务中心党委和后勤服务中心规章制度,发布有关事项的通知等。

(4)对后勤各部门贯彻“三重一大”事项集体决策制度、落实上级和学校重大决策部署、执行本单位制度决定、意识形态责任制落实情况,以及党务公开、信息公开等进行监督。

(5)负责党委、行政会议的统筹、组织与记录,并根据需要起草会议纪要和有关文件,及时检查会议精神的执行情况,督查督办各部门工作完成情况,抽查劳动纪律、检查会风会纪等。

(6)负责对外联络、宣传报导,信息的收集与反馈工作,做好上传下达。做好文书档案的管理,负责各类文件的收发、登记、呈阅批示与督办保管工作。

(7)负责后勤服务中心党委公章和行政公章的管理,做好复印机、计算机等办公设备的使用管理。

(8)负责接待处理群众来信、来访,收集学校各部门和学院师生员工对后勤服务的意见和建议,处理有关后勤服务的投诉。

(9)严格保密制度,做好各项会议、文件、文书档案的保密工作。

2.人事科

(1)负责后勤服务中心人才队伍建设规划的制定与具体实施,检查人事制度执行情况,提出改善措施,修订、完善人事行政管理规章制度。

(2)根据后勤的发展与目标制定编制规划、岗位分类设置管理,负责研究制定后勤用人计划和政策。

(3)负责中心职工申报职称培训、评审等工作。

(4)负责人员招聘的管理,确保招聘计划满足需要。

(5)根据后勤的发展需要制定培训计划,完善培训管理体系,完成培训计划目标。

(6)负责绩效考核管理,建立及完善绩效考核体系,根据后勤年度人力成本计划制定各类薪资及福利的方案。

(7)负责劳动合同的签订、社会保险的办理、职工工伤的处理、劳动争议、纠纷的处理、人事档案管理等工作。

(8)负责后勤信息、通讯、网络系统软硬件的维护与技术支持,配合学校信息管理中心做好中心网络信息安全管理。

3.财务科

(1)负责后勤的日常财务管理和会计核算工作;贯彻执行国家各项财经政策和会计法规,依法管理、监督各后勤的经济活动,建立健全后勤财务规章制度和内部控制制度,组织编制并严格执行年度预算和各项开支标准。

(2)负责中心各部门财务管理和预、结算工作,做好各部门财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

(3)负责对中心各部门实体经营活动和经济指数进行财务监督和考核。

(4)负责后勤会计凭证收集、整理、保管和会计档案移交;协助聘请第三方会计事务所对后勤服务中心二级法人企业进行审计。

(5)负责中心经费的管理工作,协助各部门运行经费的预算编制和经费使用的监管。

(6)负责起草有关财务管理规章制度,对中心所有财务人员的指导、培训和考核。

4.安全生产部

 

(1)负责后勤服务中心安全生产、安全稳定等方面的整体协调、督促和落实.

(2)对各部门在管理、经营和服务过程中执行学校及中心的各项安全制度、服务标准、行业规范情况进行监督检查。

(3)对各部门落实安全生产和安全稳定的情况进行监督检查。

(4)对部门员工和新入职员工进行消防知识培训和消防演练。

(5)负责完善各类安全稳定规章制度,配齐配好各类维稳器材,制定安全稳定应急处突预案。

(6)对中心内各类采购物资的安全、质量实施督查,检查各类合同的履行情况。

(7)负责组织中心安全研判会和安全工作会议的召开,定期撰写安全工作简报。

(8)负责电梯等特种设施设备的年审和日常管理工作。

5.资产管理办公室

(1)负责后勤服务中心固定资产的统计、上报、采购和管理。

(2)负责货物的抽查检验、新增固定资产的验收,招标采购的样品鉴定封存。

(3)负责负责中心原辅材料、办公用品、劳保用品、保洁用品等低值易耗品的采购等相关活动的组织和管理工作。

(4)负责中心各类招投标工作的统筹、组织和对接。

(5)负责中心各类合同的审定和存档工作。

(6)负责履行后勤服务中心固定资产二级管理职责。

(7)负责汇总编制中心年度采购计划、维修计划。

6.学生社区服务部

(1)负责温泉、昆仑两校区学生公寓的保洁、值班、消防等各项服务工作。

(2)做好宿舍公共设施设备的维护工作。

(3)负责安排学生住宿、办理离校验房、收集住宿信息、学生床上用品洗涤、住宿费收取等工作。

(4)做好寒暑假期间各类培训的接待工作。

(5)协助有关部门做好学生公寓文化创建,发挥服务育人作用。

7.商业服务部

(1)负责学校各类商业的管理、经营和开发工作。

(2)负责校内外商铺的租赁和监管。

(3)负责商铺经营业态的制定,并报中心和学校审批同意后组织实施,建立并逐步完善商铺管理制度。

(4)负责商铺租赁合同执行情况的管理,加强商品质量和价格的监管,及时对商铺的违规经营等行为进行查处。

(5)负责与商铺有关资料的建档归档及备案、上报等工作。

8.校园服务部

(1)负责温泉、昆仑两校区所有非住宿楼宇内的保洁、巡逻检查等工作,为教学科研活动有序开展提供后勤保障。

(2)做好教学楼宇内的消防、节能监督检查等工作。

(3)做好房屋、设施设备的报修工作。

(4)做好各类会务场馆(体育馆、会议室、校级展厅、后勤楼客房)的会务服务以及寒暑假期间各类培训的接待工作。

(5)负责各类信件的收发及杂志征订。

9.环境绿化服务部

(1)负责温泉、昆仑两校区教学区室外保洁和垃圾清运工作;配合校办做好校园冬季清雪工作。

(2)负责温泉、昆仑两校区绿化美化工作,包括温泉校区桃山、李山蓄水池的管理。

(3)负责温泉、昆仑两校区教学区垃圾分类工作。

(4)负责三坪农场科研实验基地的管理和开发,培植苗木,做好学校绿化美化苗圃储备工作。结合周边已经成熟的生态休闲项目优势,更好地发掘三坪农场功能。

(5)做好日常垃圾桶、垃圾房附近环境消杀。

10.饮食服务部

(1)负责全校学生餐厅、教工餐厅的经营、管理与服务,制订与本部门有关的规章制度。

(2)负责做好餐饮卫生、防疫、消防、安全工作。

(3)负责餐饮设施设备的维护、维修和改造。

(4)负责本部门人员的培训、日常管理、思想教育工作(尤其是意识形态领域教育工作);加强部门内部各项工作精细化、标准化、规范化建设。

(5)定期与学生伙委会召开伙食工作例会,征求学生对饮食管理服务的意见和建议。

 

 

11.车队

(1)负责学校教学、科研、办公车辆的调配、管理和监督。

(2)落实安全行车的各项措施,保证车辆的安全营运。

(3)负责车辆维修、维护、保险等工作。

(4)负责车队场地的安全、保洁卫生等管理。

12.水电服务部

(1)负责温泉、昆仑两校区各单位用水、用电、用暖管理、计量复核等工作;负责施工单位用水用电的管理、收费工作。

(2)负责温泉、昆仑两校区教学区水、电等公共管网设施设备的日常管理、维修、维护和保养,保障水、电正常供应。

(3)负责温泉、昆仑两校区节能工作管理,包括与校外管理单位的联系与协调,积极争取相关节能改造政策支持。

(4)负责温泉、昆仑两校区教学区二次供水的管理和水池清洗。

(5)负责温泉、昆仑两校区小型维修工程和学校授权的各类维修。

(6)负责主配电室、区域配电室和楼宇配电室的管理;负责教学区路灯、景观灯和草坪灯等的维修、维护;大型活动的保电工作。

13.学术交流中心

(1)负责学术交流中心宾馆的生产经营、服务和管理相关工作,负责制定本部门相关管理制度。

(2)负责做好客房和餐饮的生产安全、消防安全、食品卫生安全工作等工作。

(3)负责学校各类会议及学术交流的住宿和餐饮等相关服务工作;面向社会提供住宿和餐饮经营项目。

(4)负责学术交流中心设施的维护、维修、改造。

(5)负责部门人员培训和日常管理和教育。

(6)负责学术交流中心的业务拓展工作。

14.新疆师范大学供热站

(1)负责温泉、昆仑两校区校内和家属区以及部分校外住户的热力供应(含蒸汽锅炉房),保证锅炉安全生产,供热管网的运行、管理和维修。

(2)负责温泉、昆仑两校区及校外住户暖气费用的收缴。

(3)负责与供暖行业管理部门有关事宜的处理和协调。

15.新疆师苑物业服务有限公司

(1)负责温泉、昆仑两校区家属区和援疆干部楼的物业管理服务工作,包括保洁、绿化及保安工作的监督管理。

(2)配合各社区做好家属区环境综合治理各项工作。

(3)根据家属区实际情况,提出各项设备设施维修改造建议及方案。

(4)协调各有关部门解决家属区居民投诉与诉求。

(5)积极拓展物业公司业务。

(6)负责住户物业费、停车费等费用的收缴。