各学院、部门:
为进一步加强学校维修工程的项目管理,确保2020年部门预算编制工作按时完成,各学院、部门须对现有建筑物、构筑物、设施、道路、场地、绿化、消防、水电暖地下管网等使用情况进行全面检查,结合本部门情况,如实编报2020年度维修计划,现将相关事宜通知如下:
一、 编报类型
(一)自行编报
各学院、党群部门、行政部门、教辅部门、附属中学、预科教育学院的维修计划,结合2020年工作计划自行编报,并注明经费来源(学院、部门出资、学校维修经费出资)。
(二)归口编报
1.实验室维修计划由教务处、各学院会同实验室与设备管理处进行编报,并注明经费来源(学院出资、部门出资、学校维修经费出资)。
2.成人教育学院、继续教育学院、新疆旅游培训学院、网络教育学院、教师培训学院的维修计划由成人教育学院汇总后报送,并注明经费来源(学院出资、学校维修经费出资)。
3.后勤服务中心维修计划由后勤服务中心汇总统一编报并注明经费来源(后勤服务中心出资、学校维修经费出资、房改基金出资等)。
二、相关要求
1.后勤服务中心物资采购管理办公室根据各学院、部门报送的计划,聘请专业人员进行实地察看,按照“轻重缓急、安全优先、保障运行”的原则进行筛选后,统一汇总报学校审批。
2. 维修计划中涉及学院、部门出资的项目,需列入各学院、部门的2020年计划和财务处年度预算并审核通过。未列入维修计划、财务处年度预算的项目和未审核通过的项目,不予立项。
3.报送时间为2019年9月10日—9月30日,请各学院、部门工程联络员将《2020年度维修工程计划申请表》电子版根据维修项目所在校区进行上报,具体为:
(1)温泉校区维修项目计划申请表电子版发至温泉校区建设指挥部办公室董微砾OA;纸质版由各学院、部门主要负责人签字并加盖公章后,报送至温泉校区建设指挥部办公室;
(2)昆仑、文光校区维修项目计划申请表电子版发至后勤服务中心王玲OA;纸质版由各学院、部门主要负责人签字并加盖公章后,报送至昆仑校区后勤楼3-3室或温泉校区文科7号楼421室。
三、注意事项
1.学院、部门出资:指各学院、部门经费及各类专项经费支付的项目。
2.学校维修经费出资:指学校拨付给后勤服务中心用于昆仑、文光两校区维修的专项经费。
3.维修计划上报内容指既有建筑维修、装修、改扩建、各类改造等工程。
4.设备采购不在本次维修计划范围内。
联系人: 温泉校区 董微砾 4112330
昆仑校区 王 玲 4332882
附件:2020年度维修工程计划申请表2020年度维修工程计划申请表.xls
后勤服务中心
2019年9月5日