办公室
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来源:后勤服务中心 发布时间:2016-04-18 浏览次数:

一、办公室

      主任:邓先进

      电话:0991-4113602  

      副主任:王新

      电话:0991-4332733

二、办公室岗位职责:

1、在后勤服务中心(以下简称中心)的领导下,完成中心交办的各项工作。

2、组织起草中心工作计划、规章制度、总结、报告、决策等事宜。

3、负责各单位来文、来函的收发、登记、传阅、保管及归档工作。

4、组织安排中心行政、党务会议并做好会议记录,检查决议的贯彻、落实执行情况。

5、及时、准确地向中心领导反映各部门决议的落实及合同、协议的履行情况,为中心领导的决策提供科学的依据。

6、按照中心的部署和安排,组织协调各部门之间的工作。

7、负责中心内、外合同、协议的组织审核、留存保管工作。监督、检查各部门履行合同、协议情况。

8、认真组织编辑《新师后勤通讯》,不断提高办刊水平。

9、做好中心印章的管理工作。

10、完成中心内、外联络和接待工作。

11、协助学校有关部门做好计划生育等工作。

12、完成中心交办的其它工作。

三、办公室主任、副主任岗位职责:

1、负责办公室工作,处理办公室日常事务。

2、负责监督检查各部门中心决议落实。

3、负责中心的各类文字审核工作。

4、负责中心的外务工作。

5、制定办公室的工作计划和规章制度,组织好办公室人员的政治学习和协调工作。

6、负责办公室人员的考勤。

7、协调中心各部门工作,落实中心各项规章制度。

8、负责中心的宣传工作。

9、负责安排中心会议室的使用。

10、完成中心领导交办的其它工作任务。

 

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